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KUDAN散歩

umehara

2020-05-23

はじめてのテレワーク〜4つの秘訣〜【共感講座®シリーズ 】の公開

株式会社グラブデザインは、テレワークに集中できない悩みを抱える方のために
弊社でアニメを作りました。

テレワークに集中できない、テレワークに飽きた、はじめてテレワークするのにどうしたら良いのだろう?などの悩みを解決する4つの秘訣を「ビックg」が教えます!

グラブデザインのアニメ、動画は、大手企業のコンテンツマーケティングや教育で活用されてます。

共感講座シリーズ
http://www.grab-design.com/kyokan/

株式会社グラブデザインは

「教育」と「コンテンツマーケティング」のクリエイティブ集団です。

・映像・アニメ・実写撮影、3DCGを活用した教材クリエイティブ

・映像・アニメ・実写撮影、3DCGを活用したコンテンツマーケティング

・アニメ教材制作

・プロモーションアニメ制作

・社員教育の共感講座シリーズの販売

umehara

2020-05-01

テレワーク導入時に気になるセキュリティ対策

テレワーク導入中のセキュリティ対策

http://www.grab-design.com/kyokan/

テレワークは、場所や時間を問わず在宅で働ける利便性から、従業員にとって大きなメリットのある働き方です。

しかし、社内規定等が追いつかない状態でのテレワーク導入に、不安を覚えるコンプライアンス担当者、情報セキュリティ対策のご担当者も多いでしょう。

そこで、今回この記事では、自社で安全にテレワークを運用するにあたり想定されるリスクや、リスクを回避するために必要なセキュリティ対策のガイドラインについて、これまで情報セキュリティ講座向け教材を制作してきた弊社が詳しく解説します。

テレワーク導入時に気になるセキュリティについて

テレワークは、働き方の多様性を尊重することができるという大きな利点がありながらも、従業員のPCウイルス感染や情報漏えいのリスクをはらんでおり、実際に企業の顧客情報や個人情報が流出する被害も発生しています。

もし、企業の重要な情報が社外へ流出するようなことがあれば、被害者としてサイバー犯罪に巻き込まれたり、場合によっては加害者として損害賠償問題へ発展することも考えられるでしょう。自社の事業や従業員を守るために、テレワークを導入する際には、適切なセキュリティ対策を行うことが重要です。

テレワークで実際に懸念される3つのセキュリティ問題

実際に、テレワーク導入することによって考えられる3つのセキュリティ問題について、順番に説明していきます。

その1 自宅や公共Wi-Fiのセキュリティ不備

実際に作業で使用するPCデバイスを公共のWi-Fiスポットや家庭内のネットワークへ接続する際は、必ずセキュリティ対策をしなければなりません。

万が一、セキュリティに不備があった場合は、PCのハッキングやウイルス感染などの被害にあう可能性があるからです。さらに、PCデバイス上にある情報のみならず、企業情報から個人情報まで悪用されてしまうリスクもあります。特に、駅構内やカフェ、ファミレス、図書館などの公共施設でフリーWi-Fiを利用する場合は、通信内容を抜き出される可能性が高いため、より一層注意が必要です。

このような問題を防ぐためには、セキュリティ対策が万全な自社で契約している専用のWi-Fiを従業員に使用してもらうなどの対策が求められます。

その2 作業中の第三者による覗き見

カフェや図書館、ファミレス、コワーキングスペースのような公共の場で、PCやスマートフォンを使ってテレワークを行う場合は、第三者による覗き見対策が必要です。

覗き見により、企業の機密情報や顧客の個人情報、メールの内容や業務ツールで使用するパスワードなどが第三者へ渡ってしまえば、世間からの企業に対する信頼失墜へつながってしまいます。覗き見を防止するには、従業員へPC画面に液晶保護フィルムを利用することを義務付けるなどの対策が必須となるでしょう。

その3 情報漏えいのリスク

スマートフォンやプリントなどの紙文書は、誤った取扱方法を実践していると、従業員自身の紛失や第三者の盗難による情報漏えいのリスクが生じます。

不要な外部への持ち出しを基本的に禁止するようにするなどの対策が必要でしょう。また、従業員の個人的な判断で利用した外部のサービス上から、データの破損や情報漏えいが生じた場合も、企業の情報セキュリティ管理の責任が問われます。情報漏えいを防ぐには、データ格納の際に、「ログインパスワードの定期的な変更」や「ファイルへのパスワード設定」など、従業員に対して企業情報使用時のルールをしっかり設けることが求められるでしょう。

テレワークのセキュリティ対策に必要なガイドラインとは

様々なリスクを伴う環境下で、徹底した情報セキュリティ管理や、テレワークの安全性を保持するためには、総合的なセキュリティ対策を行うことが必要です。

総務省の「テレワークセキュリティガイドライン」について

総務省が発表している「テレワークセキュリティガイドライン 第4版」では、以下3つの観点から行う、バランスの良いセキュリティ対策の実施が提唱されています。

・ルールによるセキュリティ対策

・技術的なセキュリティ対策

・物理的なセキュリティ対策

具体的な内容について順番に説明していきます。

対策1 ルールによるセキュリティ対策

ルールによるセキュリティ対策では、機密情報を取扱う際の基本方針や行動指針を策定し、従業員がその方針に基づいて、情報を安全に扱えるようにするための研修等の実施が推奨されています。テレワークを行う際に、情報セキュリティ面の安全性をその都度個々で判断し、対策していくのは効率的ではありません。実際に、従業員自身が自己判断で適切な判断を下すのは難しいでしょう。

そこで、例えば「共有するファイルには必ずパスワードを設定すれば、セキュリティを確保できる」というような、業務のやり方をルールとして定めることが有効になります。従業員がこのようなルールを遵守し、実践することによって、安全にテレワークを行える環境を構築していくことが必要です。

対策2 技術的なセキュリティ対策

技術的なセキュリティ対策では、VPNやウイルス対策ソフト等の利用や、ログイン情報の複雑化、情報の暗号化などにより、取扱うシステムや各アプリケーションのセキュリティ確保を行うことが推奨されています。

セキュリティの確保にあたり、本人認証や端末管理による利用アクセス制限に加えて、「テレワーク運用上のセキュリティ」「ネットワーク上のセキュリティ」「暗号化」がそれぞれ不可欠です。

具体的には、ハードディスク内のデータ暗号化や、安全にウェブアプリを利用するためにセキュアブラウザの活用、ウイルスソフトの定期的なアップデートや、フィッシング詐欺対策などの、技術面での徹底したセキュリティ管理が重要となります。

対策3 物理的なセキュリティ対策

物理的なセキュリティ対策では、従業員と誓約書を交わした上で、会社の備品が収納されている棚の施錠管理や、執務スペースへの立ち入り制限を行い、PCや紙文書、サーバーなど、実体のあるものに対するオフィス同様の管理が推奨されています。

例えば、従業員へ貸与するテレワーク端末の所在や、端末を利用する従業員の名簿管理のために台帳などを活用することも、社内備品の紛失を防ぐことへつながるでしょう。

また、紙文書の電子化を積極的に進め、社内のペーパーレス化を促進することにより、従業員の持ち出しによる盗難や紛失を未然に防止することができます。

さらに、データの持ち出しに関しては、技術的なセキュリティ対策と併せて管理を徹底することが必要です。

それぞれ、機密情報を取扱う際の行動指針の策定や、ウイルス対策ソフトの利用等によるセキュリティ確保、書類や端末の防犯対策など、様々な観点から必要と考えられる対策について方針を示しています。

企業がテレワークに対する自社独自の指針を作成する際に、参考となる資料として、このガイドラインを活用することができるでしょう。

対策4 自社のテレワークセキュリティガイドラインを策定してルール化

テレワーク導入時には、情報セキュリティに対する組織として、統一性のある基本方針や行動指針を定め、業務上遵守すべきポリシーを明文化した自社独自の実践的なテレワークセキュリティガイドラインを策定することを推奨します。

対策5 情報管理の実践的なセキュリティルールを策定

自社のセキュリティガイドラインに求められるのは、実践的な情報管理における行動ルールの策定です。

例えば、以下のように従業員がテレワークを行う際に実践するべき行動をルール化していきます。

・オフィスから外部へPCを持ち出す際の管理方法

・紙文書を外部へ持ち出す際の台帳での管理方法

・電子データやファイルの保存方法

・在宅の作業環境やPCの管理方法

・アプリケーションソフト等のインストールの条件や可否

・クラウドサービス利用の条件や可否

行動をルール化することにより、在宅でテレワークを行う従業員が、情報管理に対する責任感を意識しやすくなり、より安全な環境で業務に取り組むことができます。また、現在普及しているSNSサービスについても、従業員に向けたガイドラインやルールを策定し、留意事項を明文化しておくことで、情報セキュリティに対する従業員の意識を、より強固なものにすることへ繋がるでしょう。さらに、従業員が日頃セキュリティに関する知識をしっかり習得していれば、悪質なサイバー攻撃やフィッシング詐欺などの被害を回避しやすくなります。

(従業員にルール遵守を意識づけ))

従業員への意識づけがしっかりとできていない状態で、セキュリティガイドラインや情報セキュリティに関するルールを策定するのは意味がありません。情報セキュリティ遵守の重要性について、従業員一人ひとりに理解を深めてもらい、浸透させていくことが不可欠です。テレワークは、オフィスから目の届きにくい環境下で作業を行うため、セキュリティ上のルールを遵守する意味や責任に対する従業員自身の自覚が、作業時の安全性を左右します。仕組みや制度化を進めるだけではなく、テレワークを行う従業員自身がガイドラインやルールを確実に遵守し、セキュリティ対策を意味のあるものにするためにも、従業員一人ひとりにメールなどを通して通知を行ったり、社内で定期的な研修や啓発活動を導入することが必要です。

弊社では、情報セキュリティやコンプライアンスなどを題材とした、学習者に「意識付け」をさせるアニメーション教材を制作しています。

習者の意識が変わる!グラブデザインの共感講座

http://www.grab-design.com/kyokan/

会社からの「押し付け」ではなく、具体的な事例をシナリオに組み込むことで、「自分ごと」として危機感を強く意識させるコンテンツ設計となっております。

社内研修用資料などでお困りの際は、ぜひご活用ください。

まとめ

今後、業種業態を問わず、あらゆる企業でテレワークの導入が、加速度的に推進されていくでしょう。

テレワークは、多様なライフスタイルに合わせた働き方が可能となり、人材不足解消や新たな雇用創出、生産性の向上など、雇用に関する様々な問題を解消する役割も担っています。

このように働き方の変化が進む環境下で、自社におけるセキュリティ強化に向け、ガイドラインやルールの整備を行うことは大変重要な対策です。

自社のセキュリティ対策が現状どれ程従業員へ浸透しているのか、追加で必要な対策がないかどうかを定期的にしっかりと見極め、テレワークの安全な環境整備に注力していきましょう。

umehara

2019-06-12

iPhoneアプリ「Qyur2」累計1万DLを突破!ITmedia、アスキー.jpに取り上げられました。

iPhoneアプリ「Qyur2」は、累計1万ダウンロードを突破!
iPhoneアプリ[ミュージック部門]15位を記録

iOS向けアプリ「Qyur2(キュルキュル)」において、録音した音声データを自動で文字に書き起こす新機能を追加しましたが、ITmediaやアスキー.jpへ取り上げられました。

ITmedia Mobile 

録音した音声を文字起こしするiOSアプリ「Qyur2(キュルキュル)」
https://www.itmedia.co.jp/mobile/articles/1906/06/news082.html

ASCII

iPhoneアプリ「Qyur2」で録音データの自動書き起こし機能追加
https://ascii.jp/elem/000/001/871/1871235/

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2019-06-04

カセットレコーダーiOS用アプリ「Qyur2(R)(キュルキュル)」録音した音声を音声認識で文字起こし機能追加

英語・英会話コンテンツや音楽再生・録音用機能をもつアプリに新機能を追加! 最新の音声認識技術「Google Cloud Speech-to-Text」を採用して、アプリ単体で授業や講義のメモ、会議の議事録作成、打ち合わせや商談時の会話などを文章として記録できるようになりました。

カセットレコーダーのようなUIで使いやすく、アルク「キクタン」コンテンツや音楽再生・録音機能を持つアプリがさらに便利に。最新の音声認識技術「Google Cloud Speech-to-Text」を採用して、精度の高い授業・講義のメモ、会議の議事録作成や打ち合わせ、商談時の会話などを文章として記録できます。

■英語・英会話用コンテンツ充実のiOS用アプリで、録音した音声を文字に書き起こす新機能が利用可能に!

グラブデザインが独自開発して2017年10月にリリースした「Qyur2(R)(キュルキュル)」は、カセットレコーダーのようなUIで、音楽再生や録音などに利用できるiOS用アプリです。

2018年11月には株式会社アルク提供の英語・英会話用コンテンツ計30種類をダウンロードして利用できるよう機能強化・機能追加を実現した最新バージョンをリリース。

なつかしいカセットレコーダーを操作するような感覚で、音楽の再生、英語・英会話のレッスンができるほか、音声を録音できる機能に自動で文字を書き起こす新しい機能を追加しました。

最新の音声認識技術「Google Cloud Speech-to-Text」を採用して、授業や講義、会議や商談、打ち合わせなどの際の音声を高精度で文章にすることができます。メモや議事録作成、ミーティングの記録用に最適なiOS用アプリとしてグレードアップしました。

これまで録音した音声を文字に書き起こすソフトウェア、アプリはPC用やウェブサービスが主流であり、ソフトのダウンロードや音声データのアップロードが必要でした。

「Qyur2(R)」はアプリ単体で録音した音声を精度の高い文字データとして書き起こすことが可能。iPhoneまたはiPadだけで、授業・講義のメモづくり、会議の議事録作成、商談や打ち合わせ時の記録が可能になりました。

■アルク提供の「キクタン」シリーズ、「TOEFL(R)」「TOEIC(R)」講座など計30種類のコンテンツが利用できる英語・英会話用アプリとしても活用可能!

グラブデザインが開発・提供する「Qyur2(R)(キュルキュル)」は、アルクが提供する「キクタン」シリーズ、「TOEFL(R)」「TOEIC(R)」講座といった30種類の英語・英会話用コンテンツが利用できるiOS用アプリとして、次のような魅力やメリットがあります。

1.アルク提供の豊富なコンテンツをダウンロード&活用可能

アルクが提供する「キクタン」シリーズをはじめ、「TOEFL(R)」「TOEIC(R)」講座など30種類の英語・英会話用コンテンツをダウンロードして利用できます。

2.英会話用コンテンツの利用で音声にテキスト表示機能を追加

英会話用コンテンツ「完全改訂版 起きてから寝るまで英語表現700」、「究極の英会話(上)中学1〜2年レベル英文法100パーセント攻略」において、音声にあわせてテキストを表示する機能を追加。通学・通勤時のほか、受験にも役立つ新機能を実現しました。

グラブデザインでは、多彩な出版社・新聞社とのデータ共有を通して「Qyur2(R)」を新しいオーディオブック用プラットフォームとして拡充・発展させていきたいと考えています。

■グラブデザイン開発・提供iOSアプリ「Qyur2(R)(キュルキュル)」概要

ダウンロードページ(App Store):https://itunes.apple.com/jp/app/id1271618822

対応OS:iOS 10.0以降(iPhone、iPad、iPod touch)

対応言語:日本語、英語、中国語(簡体、繁体)

価格:ダウンロード無料(App内課金あり)

*英語・英会話用コンテンツ、録音機能などは購入が必要

アプリ紹介・ダウンロードページリンク先URL

(グラブデザイン公式ウェブサイト):http://www.grab-design.com/digitalized-analog-qyur%C2%B2/

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2019-06-01

教育ITソリューションEXPO | 6月19日-21日 出展いたします。

マイクロラーニングのLMS étude https://etudes.jp/ と同時に下記へ出展いたしますので、機会がございましたら足をお運びいただけると幸いです.

https://www.edict.jp/ja-jp.html?_fsi=rBfrX8JK

教育分野 日本最大の専門展で、業務支援システム、ICT機器、デジタル教材、eラーニング、各種学校向けサービスなどが一堂に展示されます。
6月 東京・9月 大阪で年2回開催いたします。

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2018-11-21

Qyur²®︎(キュルキュル)× アルク「キクタン」をリリース!

クラシックなカセットレコーダーをiPhone/iPadで!
3D Touch対応ボタンで、聞きたい場所へキュルキュル♬戻れる!
倍速再生でリスニングもスピードアップ!

アルク様のご協力で、Qyur²®︎(キュルキュル)× アルク「キクタン」を正式リリース!いたしました。

累計300万ダウンロードのアルクの聞いて覚える「キクタン」「TOEIC®️」「TOEFL®️」講座を準備!(アプリ内で購入)

通勤・通学の電車の中や隙間時間など、わずかな時間であっても毎日継続して聞くことができます。

受験にも実用にも使える単語を厳選した英単語学習書を装備しています。

今までのクラシックなカセットレコーダーをiPhone/iPadで!3D Touch対応ボタンで、聞きたい場所へキュルキュル♬戻れる!を「キクタン」や「TOEIC®️」「TOEFL®️」の学習に!倍速再生でリスニングもスピードアップ!

録音でも使える ※2
会議、取材、インタビューなどを録音し、テープレコーダーのように文字起こし時に細かな巻き戻し、倍速再生が可能です!

[iOS]Digitalized Analog Qyur²(キュルキュルカセットレコーダー)®︎✖️アルク「キクタン」

音楽で ※3
ご自身のiPhoneのプレイリストをカセットテープで!再生スピードもコントロールできるシンプル設計!

※1音楽プレイヤーの利用のみとなります。バナー広告が表示されます。※2PROを購入すると録音機能およびバナー広告が非表示となります。※3apple MusicおよびDRM保護がかかっている音源は再生できません。itunesでCDからの音源を推奨しています。

■メニュー
TOEIC®️テスト 基本例文700選 例文+和訳編
キクタンTOEFL®️テスト頻出編 例文+チャンツ音声
キクタンTOEFL®️テスト【イディオム編】例文+チャンツ
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改訂版 キクタン Basic 4000 例文+チャンツ音声
改訂版キクタン Advanced 6000例文+チャンツ音声
改訂版キクタン Super 12000 例文+チャンツ音声
英会話ペラペラビジネス100 【完全版】
仕事英会話ミニフレーズ
起きてから寝るまで英語表現700 完全改訂版
起きてから寝るまで英語表現700 オフィス編 完全改訂版
起きてから寝るまで中国語表現 超入門
究極の英会話(上) 中学1~2年レベル英文法100パーセント
究極の英会話(下) 中学2~3年レベル英文法100パーセント
究極のビジネス英語フレーズBasic改訂版
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VOAスペシャルイングリッシュ ワシントン発世界のニュース
キクタン中国語 【入門編】中検準4級レベル
キクタン中国語 【初中級編】中検3級レベル
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キクタン中国語【上級編】中検準1級レベル
キクタン韓国語【入門編】例文+チャンツ音声
改訂版 キクタン韓国語【初級編】例文+チャンツ音声
改訂版 キクタン韓国語【中級編】例文+チャンツ音声

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2018-11-16

日経トップリーダーeラーニングサービス「GOKUU」が始まりました。

日経BP社様の日経トップリーダーeラーニングサービス「GOKUU」が始まりました。

弊社の「共感講座」も採用されています。

https://nvc.nikkeibp.co.jp/gokuu/

本サービスは貴社社内の「教育ポータルサイト」として日経トップリーダーの番組閲覧のみの使い方だけではなく、貴社の技術やオペレーション、ノウハウ、社内ルールの説明を自撮りをして、本サービスへアップロードし、「社員への技術継承や啓蒙、経営者と社員の情報共有」に活用できます。

eラーニングシステムはD2C様のétude(エチュード)、グラブデザインは、ロゴデザイン、プロモーション映像、番組映像の撮影編集を担当しています。

 

umehara

2018-07-02

2018年7月4日(水)~6日(金)『ラーニングイノベーション 2018』出展します!

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    ◆『ラーニングイノベーション 2018』出展のご案内◆
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社内研修でeラーニングを使いたいという研修担当者様や
自社のノウハウをeラーニングコンテンツを作りたい。
少しでも興味がある方はぜひ展示会にご参加ください!

http://v.bmb.jp/bm/p/aa/fw.php?d=1&i=grabdesign&c=4&n=2487

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■共感講座のご紹介
共感講座は、コンプライアンス、社会人マナー、情報セキュリティ、サイバーセキュリティをご用意しております。会社のルールの啓蒙がうまく進んでいない場合に威力を発揮します。

\共感講座/
http://v.bmb.jp/bm/p/aa/fw.php?d=1&i=grabdesign&c=5&n=2487

\導入実績/
日本テレビさま、丸紅商事さま、JAMSTEC(海洋研究開発機構)さま、船場さま、三井倉庫さま、ヤマトコンタクトサービスさま
その他多数に導入。

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■eラーニングの教材づくりでお悩みの方へまるわかりセミナー
〇セミナー概要
『プロが教える教育コンテンツの作り方』
 開催日時:7月6日(金) 15:10~ 場所:オープンシアターF

教材を作る上で、必要なのは、「学習者と共感」させ経営層、社員、担当者とコミュニケーションコンテンツを生み出すこと。学習者が効率的かつ集中的に学習できるコンテンツの作り方をプロの視点からお伝えします。

〇講師紹介
株式会社グラブデザイン
代表取締役
梅原 卓也

GSM携帯電話端末のプログラマー、システムエンジニアを経て、2001年より株式会社グラブデザインの前身、合資会社グラブデザインを創業。2003年より現職。現在EDTech(エデュケーションテクノロジー)やITC教育のマイクロラーニング教材開発のプロフェッショナル。
企業規模を問わず、年間100社以上の企業に対し、社内研修の効率化、eラーニングコンテンツの学習効果の向上提案に携わっている。

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■『ラーニングイノベーション 2018』展示会情報

会期:2018年7月4日(水)~6日(金)〔展示会〕 10:00-17:30 〔セミナー〕 9:30-17:30
会場:東京国際フォーラム(東京・有楽町)ホールE

主催:日本経済新聞社 日経BP社

小間番号:ラーニングイノベーションゾーン

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